Teamassistenz im Qualitätsmanagement (m/w/d)

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, experience our rewarding culture, and work with talented teams that help you become better every day. We know what it takes to lead UPS into tomorrow—people with a unique combination of skill + passion. If you have the qualities and drive to lead yourself or teams, there are roles ready to cultivate your skills and take you to the next level. Job Description: Bei Frigo-Trans sorgen wir dafür, dass lebenswichtige pharmazeutische Güter wie Medikamente und Impfstoffe sicher und temperaturgeführt gelagert werden und pünktlich ihr Ziel erreichen – und das auf höchstem Qualitätsniveau. Unsere Lagerlösungen decken Temperaturbereiche bis zu -195 °C ab und erfüllen die anspruchsvollen Anforderungen der Pharmaindustrie. Seit 2025 ist die Frigo-Trans GmbH Teil der international agierenden UPS Healthcare Gruppe. Unser Qualitätsmanagement-Team sorgt dafür, dass die hohen Qualitätsanforderungen unserer Kunden jederzeit erfüllt werden. In enger Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungen prüfen wir bestehende Prozesse und entwickeln unsere Standards kontinuierlich weiter. Ihre Aufgaben: Dokumentenmanagement: Erfassung und Dokumentation qualitätsrelevanter Prozesse zur Sicherstellung der Transparenz und Nachvollziehbarkeit Bearbeitung und Nachverfolgung von qualitätsbezogenen Vorgängen, wie:AbweichungsmeldungenKorrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA)Änderungsanträge (Changes)Unterstützung bei Qualifizierungen von Lieferanten und Transportpartnern Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Qualitätsreports zur internen und externen Kommunikation Unterstützung bei Audits und Inspektionen, inklusive Vorbereitung Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise mit naturwissenschaftlichem Schwerpunkt, oder eine gleichwertige Qualifikation Sicherer Umgang mit der MS-Office Suite, insbesondere Word, Excel und Outlook Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Genauigkeit, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein Freude an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Qualitätsstandards Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in einem dynamischen Umfeld Erste Berufserfahrung im regulierten GxP-Umfeld ist von Vorteil Wir bieten Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen 30 Tage Urlaub pro Jahr Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten Firmeneigene Parkplätze sowie Fahrrad-Leasing Firmenfitness mit EGYM Wellpass Regelmäßige Team- und Firmenevents Employee Type: Permanent UPS is committed to providing a workplace free of discrimination, harassment, and retaliation.